グループウェアの先の業績アップウェア coneeds 《コニーズ》

36歳　♀
金融業界の窓口業務および総務・経理を経て、現在、出版業界で、総務・経理を担当。

会社規模：30名弱
趣味：子供と遊ぶ、映画鑑賞、ショッピング

31歳　♀
アパレル業界の経理・総務を経て、現在、広告業界で経理・総務を担当。

会社規模：100名弱
趣味：散歩、テニス、小旅行

43歳　♂
旅行業界の総務・経理を経て、現在、建設業界で、総務・経理を担当。

会社規模：20名弱
趣味：ドライブ、音楽鑑賞

会社の活力を引き出す人財ウェア

トップページ　> 総務・経理のちょっと一息 > 総務・経理の覆面座談会(前編)

出版・広告・建設と異なる業界で、総務・経理をご担当されている３人に集まっていただき、会社のヒト・モノ・カネ・情報を管理し、あらゆる庶務を取り仕切るその内幕をたっぷりお話してもらいました。会社のなくてはならない屋台骨である裏方としての仕事の難しさ、ストレスの解消法からここだけの裏話まで……、まずは前編をお楽しみください！

――:

みなさん、まずは自己紹介もかねて、ご自分のお仕事内容などからお話いただけますか？

林　:

私は、出版業界の小さな会社で、総務・経理を担当してます。同僚一人と、パートさんとの三人で、給料以外の管理はすべてやってますね。ほんとにささいなコピー用紙の補充から勤怠まで、会社のいわゆる雑用をすべて引き受けてます。

和泉:

私は、広告やWEBの製作などをしている会社で、総務・経理課に所属しています。お金の管理から勤怠、例えば水道の不具合まで。電卓も叩けば、電球も変えたり、みんなの健康診断の準備も。会社は100名弱で、課自体は、社員が4名のパートさんが一人ですね。

高橋:

うちは建設業界で、20人弱の会社に、総務・経理は僕一人です。僕も、水道の蛇口の水漏れから何でも。社長は営業に忙しいので、給料から会社の資金繰りも見ています。あと、社会保険の加入とか、雇用保険とか　離職票の作成とか……。

林　:

あれは、ほんとに手間がかかりますよね!　お役所の書類系。

高橋:

そうそう、事務処理に結構時間とられるんですよね~。社会保険事務所にわざわざ持っていくとか。

林　:

そうなんですよね～。

高橋:

あとは、経理の伝票の作成、仕分けとか。一つ間違えると大変で、その間違いを正すのにもまた3倍の労力がかかる。

和泉:

同感です。総務っていまだに紙の社会じゃないですか。同じことを何枚にも書かなきゃいけないとか。これってあそこに書いたんだからうまく流用してよとか思っても、紙が違うのでこれに書いてくださいって、IT化が全然進んでないんですよね～。

林　:

そうそう。

高橋:

あと、僕が意外とイラッとするのは、電話のセールスですね。

和泉:

N○Tなんとかの代理店ですとか?　

高橋:

そうそう、それ!　大体電話は、総務が窓口なんで僕がとるんですよ。

和泉:

ていうか、みんな総務にかかってきますよね～。

林　:

うちも、総務担当の方おねがいしますって、かかってきますね。

和泉:

社員も判断に困ると、とりあえず総務につなげますしね。「ちょっと出てもらえませんか?」とか。

林　:

わからないことは、とりあえず総務。

高橋:

そうそう、お客さんが来ても、「おーい、総務、来たぞー」なんて(笑)。

和泉:

自分がわからないことは、総務に聞いて当たり前みたいな。まぁ、一応窓口ですから、全部聞きますけど。

高橋:

あとは、「社長いらっしゃいますか?」って、融資の電話とかね。

林　:

巧妙にわかりずらい名乗り方とかしません?　

和泉:

しますねー。

林　:

「田中ですけど、○○社長いらっしゃいますか?」なんて言われると、もしかしたら知り合いかもしれないから、失礼があっちゃいけないと思って、「失礼ですけど、どちら様ですか?」なんて丁寧に聞くと、聞いたこともない会社のセールスだったり。わかれば、すぐ断れるんですけどね。

高橋:

いかにも取引先にいそうな会社名を言われるとね。

林　:

あと、うちは社員が使ったお金を、週に一度清算するんですけど、それをいつまでもいつまでもためとく人がいて。

和泉:

いるいる。

高橋:

だいたい決まってますよね、そういう人は(笑)。

林　:

たしかに(笑)。なんか3、4ヶ月分とかためて、ボンっと出されると、その伝票見ただけでイヤんなって、憎たらしくなりますね。やっちゃだめというルールは一応あるんだけど……、やっぱり同じ人がやるんですよねぇ。

高橋:

「何日までしか書類は受け付けませんよ」って言ってるのにね。

和泉:

みんなどこも一緒なんですね(笑)。　

林　:

うちも、そんな強くはいいませんけれど～。やっぱり、「困るから、払わないわよ」といっても、繰り返し同じことしてくる。そういうのがあると、伝票の計算も大変だし、予想外な展開になって、また銀行いかなきゃいけないとか。そういう二度手間、三度手間なっちゃうと、イラっときます。　

高橋:

でも、払わないと、こんど向こうが仕事できないからね。いつも妥協するはめに。

和泉:

そういう人は、調子がいい人が多くないですか?

林　:

そうそう、だから、うまく言い逃れされて、こっちも譲歩しちゃうんですよ。

高橋:

確かに。

林　:

おとなしい人のほうが、意外にきちんとやってくれるんですよね。

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